Alle Mitgliedsstädte des Städtetags Baden-Württemberg wurden im Mai 1999 vorab über das Konzept des Verschlüsselungsprojekts informiert. Am 16.06.99 fand dann zur Koordination eine Einführungsveranstaltung im Stuttgarter Rathaus statt.
Dort wurde vereinbart, die gesamte weitere Projektkoordinierung auf elektronischem Wege durchzuführen. Dazu wurde eine sogenannte Mailing-Liste eingerichtet, der sich 47 Teilnehmer aus 35 Städten, 2 Städtetagen (Bayern und Baden-Württemberg) und der Landesdatenschutzbeauftragte für Baden-Württemberg angeschlossen haben.
Diese Mailing-Liste diente zur weiteren Ausbildung der Teilnehmer (in Form eines betreuten Tutorials zum PGP-Einsatz unter DOS, Windows 9x/NT und Linux), zur Koordination von Interoperabilitätstests verschiedener Produkte, zum Klären von Schnittstellen, zur Anleitung für Programmierer beim Einrichten einer automatisierten Ver-/Entschlüsselung auf dem Mail-Server und als allgemeine Support-"Hotline" für das Projekt.
Um die Fortschreibung des Projekts und die Einbeziehung weiterer Verschlüsselungsverfahren zu unterstützen, bleibt diese Mailing-Liste auch nach dem Ende des ersten Projektabschnitts (Abschlußveranstaltung am 10.12.99 in Kirchheim/Teck) weiterhin aktiv.
Für Interessenten, die sich dieser Mailing-Liste neu anschließen wollen, sind nachstehend die Schritte zum Umgang mit der Mailing-Liste aufgeführt.
Die Mailing-Liste "signatur@yahoogroups.de" ist ein Forum zum Austausch von Erfahrungen und Unterstützung im Rahmen des Projekts "Automatisierte Verschlüsselung von elektronischer Post und Verwendung digitaler Signaturen" des Städtetags Baden-Württemberg.
Der Umgang mit der Mailing-Liste ist ganz einfach:
Abonnieren der Mailing-Liste:
Um Mitglied der Mailing-Liste zu werden, brauchen Sie lediglich eine E-Mail (mit beliebigem Betreff-Vermerk und Inhalt) an folgende Adresse zu senden:
signatur-subscribe@yahoogroups.de
Sie erhalten daraufhin vom Listmanager-Programm automatisch eine "Nachfrage-E-Mail", die beantwortet werden muß, um das Abonnement zu aktivieren. (Diese E-Mail dient zum Test Ihrer E-Mail-Anbindung.)
Beantworten Sie diese "Nachfrage-E-Mail", indem Sie sie in Ihrem E-Mail-Programm öffnen und dann die "Antwort"-Funktion auslösen. Senden Sie anschließend das Ergebnis unmittelbar ab.
Stellen von Fragen:
Fragen an die Liste stellen Sie, indem Sie einfach eine entsprechende E-Mail an folgende Adresse schicken:
signatur@yahoogroups.de
Die Fragen und Antworten aller Mitglieder der Liste erhalten Sie automatisch, und zwar je nach Einstellung Ihres Abos (siehe unten) entweder als einzelne E-Mails ("normal") oder in Form einer täglichen Sammel-E-Mail ("digest").
Einstellung des Abos ändern:
Sie können den Status Ihres Abos ändern, indem Sie eine E-Mail (mit beliebigem Betreff-Vermerk und Inhalt) an folgende Adresse senden:
Umschalten auf Einzel-E-Mails:
signatur-normal@yahoogroups.de
Umschalten auf tägliche Sammel-E-Mail:
signatur-digest@yahoogroups.de
Beenden der Mitgliedschaft:
Wollen Sie Ihr Abonnement der Mailing-Liste beenden, so senden Sie eine E-Mail (mit beliebigem Betreff-Vermerk und Inhalt) an folgende Adresse:
signatur-unsubscribe@yahoogroups.de
Adreßwechsel:
Ändert sich Ihre E-Mail-Adresse, so beenden Sie einfach Ihr bisheriges Abo unter dem alten E-Mail-Account (bzw. mit einer E-Mail, deren "From:"-Eintrag auf den alten Account hinweist) gemäß dem obigen Punkt 4.
Anschließend abonnieren Sie die Mailing-Liste vom neuen E-Mail-Account aus gemäß dem obigen Punkt 1.
Bei Problemen mit Ihrem Abo senden Sie eine E-Mail an "support@redtenbacher.de".
Alle anderen Fragen schicken Sie bitte an "signatur@yahoogroups.de" (die Beiträge der Liste werden vom Moderator täglich verfolgt). So erhalten Sie nicht nur Antwort auf Ihre Fragen, sondern bauen durch das Mitlesen von Fragen/Antworten/Erfahrungen anderer Teilnehmer gleichzeitig Ihr Wissen aus.